Die machCon Deutschland GmbH ist Ihr Datenschutzbeauftragter am Bodensee, in der Schweiz sowie im süddeutschen Raum. Wir begleiten sowohl große als auch mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit.
Durch unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten erhalten Sie schnelle und effiziente Unterstützung, um die gesetzlich geforderte Datenschutzkonfirmität bestmöglich zu erreichen.
Durch unsere individuelle Beratung in Verbindung mit moderner Software, kommen Sie schnell und einfach zum Ziel. Wir arbeiten mit jedem Kunden im eigens gewünschten Tempo und geben alles an notwendigem Wissen, Vorlagen und Expertise mit an die Hand. Bei Fragen sind wir stets für Sie da und unterstützen Sie in allen Belangen.
Wir kümmern uns um Ihren Datenschutz – dort wo andere Urlaub machen. Am schönen Bodensee und im Süden Deutschlands sind wir Ihr Ansprechpartner Nummer eins zu allen Themen Rund um IT und Datenschutz.
Seit Inkrafttreten der DSGVO am 28.05.2018 in allen europäischen Ländern, haben sich die datenschutzrechtlichen Vorschriften, sowie auch die damit verbundenen Strafen drastisch verschärft.
Besonders kleine und mittelständische Unternehmen stehen hierdurch allerdings vor einer großen Herausforderung, da sie den Datenschutz neben dem eigentlichen Tagesgeschäft meistern und sich die Expertise entweder aneignen oder einkaufen müssen. Der Datenschutz selbst ist kein Umsatzbringer, muss aber wie viele andere gesetzlichen Vorgaben auch, eingehalten werden. Umso wichtiger, die Kosten in einem überschaubaren Rahmen zu halten und dennoch die neuen Anforderungen erfolgreich umsetzen zu können.
Durch den Wissenstand unserer Experten im Bereich des Datenschutzrechts und der IT-Sicherheit sparen Sie sich den internen Aufbau einer Fachabteilung bzw. die Ressourcen zur Schulung und Abstellung eines internen Datenschutzbeauftragten.
Durch unsere skalierbaren Kostenpakete wissen Sie genau, welche Leistungen Sie für welches Geld erhalten und tappen somit nicht in eine Kostenfalle. Durch unsere monatlichen Pauschalbeträge können Sie den Datenschutz in Ihrem Unternehmen gut kalkulieren und wissen was auf Sie zukommt.
Von Beginn an steht Ihnen ihr individueller Ansprechpartner zur Verfügung. Dieser wird mit Ihnen ein erstes Gespräch vereinbaren, um Sie wirklich kennenzulernen.
Im Anschluss kümmert er sich um all Ihre Fragen und übernimmt die datenschutzrechtliche Betreuung.
Um Ihnen die Ablage und Bürokratie zu erleichtern welche mit dem Thema Datenschutz zusammenhängt, stellen wir Ihnen auf Wunsch gerne eine Datenschutzmanagementsoftware zur Verfügung. Durch diese können wir gemeinsam an Aufgaben arbeiten und Sie sehen jederzeit, wie weit wir bereits gekommen sind.
Eine Reihe an Vorgaben der DSGVO sind schön und gut, doch was, wenn sich diese in der Praxis bei Ihnen einfach nicht realisieren lassen? Kein Problem, wir kümmern uns mit Ihnen gemeinsam um eine praxisorientierte Lösung um sowohl der DSGVO als auch Ihren internen Prozessen gerecht zu werden.
Durch unsere Standorte in München, Engen, Untrasried im Allgäu und Basel, sind wir in ganz Süddeutschland für Sie leicht erreichbar und können durch vor Ort Termine eine echte Vertrauensbasis schaffen
Als familiengeführtes Unternehmen 2013 gegründet zählen wir heute, durch unseren steten Wachstumskurs über 20 Mitarbeiter. Unsere Berater sind hervorragend ausgebildet und nicht fachfremd – also haben bereits in IT, Datenschutz, Wirtschaftsrecht oder Projektmanagement in hohen Positionen gearbeitet.
Mit Hauptsitz in Engen am Bodensee und Niederlassungen in ganz Süddeutschland sowie der nahe angrenzenden Schweiz, sind wir auch schnell bei Ihnen vor Ort. Neben dem reinen Datenschutzconsulting sind wir auch Ihr Ansprechpartner für Themen wie Projektmanagement, Business Analytics, Corporate Intelligence oder Coachings.
Die Pandemie hat´s möglich gemacht: Geschäftsreisen werden auf ein Minimum reduziert, Mitarbeiter gehen ins Homeoffice und die IT wird mächtig aufgerüstet. Dabei ist besonders der
Im Juni diesen Jahres wurde mit viel Begeisterung die „Corona Warn App“ durch die Bundesregierung veröffentlicht. Durch die Nutzer mit eher mäßigem Erfolg bedacht, bekommt
In unserer Beraterpraxis erleben wir aktuell häufig ein Thema: Wie soll ich als Arbeitgeber mit einem positiven Covid-19 Fall in meinem Unternehmen umgehen? Eine mehr
Ja! Datenschutz ist verbindlich für jedes Unternehmen – egal welcher Größe. Entscheiden können Sie sich ob Sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten beauftragen – und ob Sie überhaupt einen benötigen.
Wenn mehr als 20 Mitarbeiter regelmässig mit personenbezogenen Daten arbeiten (hier reicht übrigens schon die Nutzung von Outlook oder einem anderen MailClient) sind Sie vom Gesetz her verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Wenn Sie unter der gesetzlich festgelegten Grenze von 20 Mitarbeitern (siehe oben) liegen benötigen Sie keinen Datenschutzbeauftragten. Dennoch müssen Sie Datenschutz betreiben! Ohne Datenschutzbeauftragten ist die Geschäftsführung direkt für die Umsetzung verantwortlich und haftet auch dementsprechend.
Bei einem internen Datenschutzbeauftragten (DSB) übernimmt diese Funktion einer Ihrer Mitarbeiter. Hierbei muss aber Sorge getragen werden das dieser das nötige Wissen, Zeit und Budget bekommt. Ebenfalls darf der Mitarbeiter in keiner höheren Position sein also z.B. der IT-Leiter oder Personalleiter da hier schnell Interessenskonflikte entstehen können. Ebenfalls genießt ein interner DSB erweiterten Kündigungsschutz und einen gewissen Sonderstatus. Einen externen DSB können Sie beauftragen, dieser verfügt bereits über das notwendige Wissen und hilft Ihnen die umfangreiche Dokumentation und Datenschutzvorschriften zu bewerkstelligen.
Bei der machCon bieten wir attraktive Datenschutzpakete an. Eine solide Grundlage also zur weiteren Kostenkalkulation. Zusätzliche Beraterstunden welche über den Paketpreis hinausgehen sind ebenfalls mit spitzer Feder kalkuliert.
Unsere Datenschutzpakete sehen vor das eine Beratung bundesweit über unser Backoffice stattfinden können. Selbstverständlich kommen wir auch gerne bei Ihnen vorbei um z.B. Schulungen, Coachings oder besonders knifflige Sachverhalte mit Ihnen vor Ort abzuhalten und zu diskutieren.
Zusammen mit Ihnen erstellen wir die benötigte und rechtlich geforderte Dokumentation. Diese wird in einem Datenschutzmanagementsystem angelegt so das Sie die geforderten Informationen immer schnell griffbereit haben.
Die einfache Antwort ist: Ja! Dies ergibt sich aus dem sogenannten Marktortprinzip (siehe Punkt DSGVO)
Bei der machCon ist die Erstberatung komplett kostenfrei.
Kontakt (Deutschland):
machCon Deutschland GmbH | Robert-Bosch-Strasse 1 | D-78234 Engen | +49 (0) 7733 360 35 40
info@machcon.de
| Bronze | Silber | Gold | Individuell ab 500 Mitarbeiter | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Basisleistungen der DSGVO | |||||
| Bennung eines Datenschutzbeauftragten | √ | √ | √ | √ | |
| Bestellurkunde für den externen DSB | √ | √ | √ | √ | |
| Meldung des externen DSB bei der Aufsichtsbehörde | √ | √ | √ | √ | |
| Initiales Datenschutzaudit / Bestandsaufnahme | √ | √ | √ | √ | |
| Maßnahmenkatalog mit Handlungsempfehlungen | √ | √ | √ | √ | |
| Jährlicher Tätigkeitsbericht | √ | √ | √ | √ | |
| Dokumentation / Management | |||||
| TOMs | √ | √ | √ | √ | |
| Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses | √ (Mustervorlage) | √ | √ | √ | |
| Bereitstellung von Mustervertägen in der Auftragsverarbeitung | √ | √ | √ | √ | |
| Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen | - | √ | √ | √ | |
| Datenschutzhandbuch IT | - | √ | √ | √ | |
| Datenschutzhandbuch für Mitarbeiter | - | √ | √ | √ | |
| Druck und Zusendung eines Datenschutz-Ordners mit relevanten Informationen und Vorlagen | √ | √ | √ | √ | |
| Website und Social Media | |||||
| Datenschutzerklärung für Websites | 1 | 1 | 1 | N/A | |
| Datenschutzerklärung für Social Media | - | √ | √ | √ | |
| Mitarbeiterschulung | |||||
| Online-Schulung für Mitarbeiter via machCon Academie | 1 bis 25 | 1 bis 50 | 1 bis 100 | N/A | |
| Präsenz-Schulung vor Ort | (√) *auf Wunsch | (√) *auf Wunsch | (√) *auf Wunsch | √ | |
| Zertifikate für die Teilnahme | √ | √ | √ | √ | |
| Datenschutznews | |||||
| regelmäßige Datenschutznews | √ | √ | √ | √ | |
| Videoüberwachung | |||||
| Eingehende Prüfung des Videoüberwachungskonzepts | - | √ | √ | √ | |
| Vorlage für Videoüberwachungsschilder | - | √ | √ | √ | |
| Auskunftspflicht | |||||
| Hilfestellung bei Betroffenenanfragen | - | √ | √ | √ | |
| Beschäftigtendatenschutz | |||||
| Reguläre Prüfung | √ | √ | √ | √ | |
| Prüfung Bewerberplattform | - | - | √ | √ | |
| Datenschutzrechtliche Einbindung eines Betriebsrats | - | - | √ | √ | |
| IT-Sicherheit | |||||
| IT-Sicherheits-Check (jährlich) | - | - | √ | √ | |
| Kosten monatlich | 250 € | 350 € | 500 € | individuell |
